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Hoy estoy trabajando en uno de esos eventos que da gusto, a mi como proveedor, a mi cliente como promotor y los asistentes como invitados.

En solo 24 horas hemos disfrutado de la conducción de los últimos modelos presentados por Jaguar que ha cedido sus vehículos a los participantes de este evento, para disfrutar de la conducción desde sus puntos de residencia hasta el Hotel Alba de Layos. Y si, sin duda han disfrutado, no había más que ver las caras de satisfacción que traían a la llegada a Layos.

Un agradable almuerzo en la terraza frente al Campo de Golf, daba la bienvenida este evento, tras disfrutar de una magnífica temperatura, los titulares pasaron a la sala de reuniones para el desarrollo de una interesante mesa redonda sobre el actual estado de las tecnologías de la información en España, a mi parecer con mucho mérito pues la tarde invitaba a otras muchas cosas, tienen toda mi admiración!

Mientras tanto sus esposas han disfrutado de un relajante circuito de “chorritos”  en el SPA y un relajante masaje de 30 minutos.

Tras dos horas de reunión y animado debate, los titulares han podido unirse a sus acompañantes en las relajadas aguas de centro termal o disfrutar de algunos hoyos en el Campo de Golf anexo al Hotel. Gracias a la climatología que estamos disfrutando al menos 9 hoyos se podrán hacer pues el campo permanece abierto hasta las 9 de la noche.

Una elegante cena hace disfrutar de la compañía unos de otros en un ambiente muy concurrido y con comunes temas de debate, la noche se prolonga junto a una copita y algunas manos de mus en las que todos demostramos nuestra posesión del título mundial de esta modalidad adquirido en diversos campeonatos recientemente celebrados.

Por la mañanita tampoco hay que madrugar mucho a las 11 salimos en nuestros flamantes Jaguars en dirección a la Bodega Pagos de Familia de Marqués de Griñón en la localidad de Malpica de Tajo, donde conocemos de primera mano las curiosas artes en parte tradicionales en parte de última tecnología, del proceso elaborador vinícola. A quien no le apetece una buena cata comentada por la propia familia propietaria tanto de sus afamados vinos como de sus novedosos y exquisitos aceites? Ummm qué rivco un almuerzo casero en la propia bodega, se aprecian los sabores tradicionales con pequeñas pinceladas de las nuevas tendencia de cocina, que rico está todo.

Pero cómo? Que ya se ha acabado? que ya pasado un día? No es posible, queremos más!!!!! Qué bien lo hemos pasado. Ahora entiendo a mi padre cuando con gran sabiduría me decía “Hijo este trabajo es como el de los ginecólogos, trabajamos donde todo el mundo se divierte!!!” no sabe nada el Sr. Abreu.

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Desde hace años este mundo vetado para el sexo masculino, el mundo de los congresos, de la imagen de marca, ha ido incorporando progresivamente más hombres en los puestos en los que hace una década, eran únicamente ocupados por mujeres.

Se ocupan puestos de controles de accesos, stands de información , salas en congresos, etc… cada vez se van haciendo un poco más de hueco en este sector.

Las agencias, en un porcentaje que oscila entre un 5 y el 30%,siguen trabajando más con mujeres que con hombres, debido a las exigencias del guión.

Cierto que en muchos campos, como por ejemplo el sector automovilístico es susceptible a la censura, aunque para muestra un botón, en los salones del automóvil de Madrid o el de Barcelona, alguna marca ya los incorpora en sus grupos de trabajo como imagen.

En el Congreso Nacional de Medio Ambiente (CONAMA), que se celebra de manera bianual en el que PAP Congresos desarrolla la Secretaria Técnica, se trabaja desde hace varias ediciones con grupos de trabajo mixtos, tanto en los puestos  de información, como en los controles de accesos a las salas de las ponencias, como en los stands de los patrocinadores, etc…

Ya sabeis hombres que estéis dudando, como diría Jean Cocteau:

“El futuro no pertenece a nadie. No hay precursores, no existen más que rezagados”

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Tras la realización de varios eventos en los diferentes circuitos de España, hemos conocido lo atractivo de esta actividad y lo mucho que gusta a todos los participantes…

Se trata de conducir coches que alcanzan una velocidad de 0 a 100 km/h en el tiempo record de  4,5 segundos..  

 

Además contamos con la posibilidad de combinar esta llamativa actividad con la de las escuelas de conducción de los circuitos, como son

Habilidad, Todo Terreno, Sistema de ABS.. etc

Se realizan ejercicios de agilidad y precisión con el volante, frenadas de emergencia en superficie deslizante, trazado de  curvas y circuitos combinados..

Dichas actividades complementarias han sido diseñadas y construidas para permitir experimentar situaciones críticas de conducción a baja velocidad eliminando el riesgo de la velocidad.

Todo ello bajo la supervisión y asesoramiento por parte de monitores profesionales tanto para las pistas de velocidad como para las de 4×4 o habilidad.

Además de todo lo anteriormente detallado, se pueden realizar visistas guiadas al ciurcuito, visitando los boxes, la pista de velocidad, la salas de prensa dónde se hacen briefing y entregas de premios.

A la finalización, se puede entregar un pen drive personalizado con las fotos realizadas durante el evento, para no olvidar así, lo maravilloso y entretenido que ha sido la jornada¡¡

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La empresa Land & Go ha introducido en España su servicio de recogida, facturación y entrega de maletas a domicilio.  El procedimiento es extremadamente sencillo. La reserva puede realizarse a través de la página Web: www.landngo.com  o telefónicamente, se debe elegir el tipo de servicio que interesa (si solo recogida y facturación o también recogida en cinta en el aeropuerto de destino y entrega a domicilio) proporcionando los datos como el número de vuelo, la compañía aérea, las direcciones donde se realizaran la recogida y la entrega de su equipaje, y proceder al pago. El pasajero recibe automáticamente un correo electrónico confirmando su pedido con algunas instrucciones a seguir. A partir de ese momento un agente de LAND & GO se presenta en el domicilio, despacho, terminal de crucero u hotel 3 o 4 horas antes de la salida del vuelo para recoger el equipaje,  lo factura sin que el pasajero esté presente y luego en su destino se encarga de recogerlo en la cinta del aeropuerto y de entregarlo en la dirección indicada en un plazo máximo de 1 hora a partir de la identificación del equipaje en el aeropuerto. En España éste servicio solo está disponible actualmente para pasajeros de Iberia que utilicen los aeropuertos de Madrid y Barcelona, pero se están suscribiendo acuerdos para extenderlo paulatinamente. Para épocas como la actual en que son tan corrientes frases como  ”time is money” este innovador servicio puede ser una alternativa atractiva para que el viajero frecuente pueda rentabilizar su tiempo y utilizarlo de forma efectiva. Como dijo Benjamín Franklin, “si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches”.

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Como decía D. Sebastián en la Zarzuela “La Virgen de la Paloma”, Hoy las ciencias adelantan, que es una barbaridad…..Ya podemos llevar nuestro evento a cualquier parte del mundo y hacerlo participativo para la audiencia, planteando preguntas al ponente en cualquier momento, enlazándolo con sus redes sociales favoritas y descargándose documentos del evento a su propio ordenador o teléfono.

La empresa www.burcode.com está comercializando unos paquetes de realización de video de eventos de muy sencilla implantación. ¿Cómo funciona? La imagen y el sonido son recogidos a través de las cámaras, inmediatamente se codifica y envía la señal a los servidores de Streaming, los cuales se encargan de distribuir la señal a través de Internet a todos los clientes del mundo. Ojo, que incluso se puede restringir dicho acceso, enviando unas invitaciones con unos códigos de acceso tan sólo a aquellos clientes que nos interesen.

Basta con disponer de una línea de datos superior a 0,5 Mb ( atención! de subida… que no nos den gato por liebre..) y un pequeño presupuesto para hacerlo posible. Si, un pequeño presupuesto en comparación con la cantidad de posibilidades que tenemos de llegar a asistentes que por diversos motivos no pueden acudir al evento pero que están interesados en el producto. Por ejemplo, una jornada de 8 horas de retransmisión, a un idioma, no supera los 3.000,00-€… 

Ojo, nadie dice que esta asistencia sea gratuita. Es una nueva modalidad de asistencia por la que evidentemente se pueden establecer unas cuotas de participación sensiblemente inferiores a las presénciales, pues estas asistencias no consumen bienes del congreso, me refiero a coste de salas, catering, transportes, actos sociales, etc…

O puede servir para reforzar la difusión de un evento que por sus ya grandes costes de montaje, queramos darle la mayor salida y comunicación posible. Realmente interesante y atractivo!!

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La eliminación del stress, la armonización de cuerpo y espíritu -durante o después de una larga sesión de trabajo- en el marco de un congreso, reunión o evento de cualquier tipo, no es necesario buscarlos en un spa o en un centro fuera de la sede de la reunión; con el servicio desarrollado por masajeseneventos.com la revitalización de cuerpo y mente puede realizarse in situ!!!.

Trabajan principalmente con el masaje en silla que resulta muy conveniente y práctico para este tipo de circunstancias ya que no requiere que los participantes cambien su ropa ni se descalcen y necesita de muy poco espacio útil. Por el momento brindan el servicio en Barcelona, Madrid, Bilbao, Valencia, Castellón, Málaga, Ibiza y Mallorca, pero ya se están ampliando a nuevas ciudades.

En el entorno de un evento, no solo puede utilizarse como herramienta para aumentar la afluencia de público sino para crear un ambiente relajado y de mayor concentración y aprendizaje, puede servir como incentivo para los empleados, a los clientes o para consolidar el mensaje de venta en el lanzamiento de un producto, enlazando relajación y satisfacción del producto.

El masaje, es probablemente la herramienta más antigua que el ser humano utilizó para proporcionar/se un recurso natural contra el dolor. Actualmente se utiliza no sólo como recurso terapéutico, sino para proporcionar relajación, favorecer el sueño y en las empresas, para revitalizar el equipo de trabajo…

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En ocasiones, las agendas impiden disponer de tiempos de desplazamientos al centro de las ciudades y las soluciones aportadas por los Aeropuertos de Madrid y de Barcelona, en sus nuevas terminales, posibilitan la realización de reuniones en ellas.

Sus completas instalaciones tanto de comodidad, ergonomía, como de medios técnicos disponibles, facilitan al usuario un abanico de opciones al más alto nivel. Incluso para los más “avanzados” en Barcelona, hay UNIDADES DE DESCANSO, en otras palabras, habitaciones, ideales para enlaces aéreos prolongados o simplemente un espacio privado para poder trabajar y descansar.

La posibilidad de disponer de una sala VIP donde recibir a nuestros clientes antes o después de su viaje es una gran ventaja para los viajes organizados y facilita mucho el correcto desarrollo para los organizadores.

Las podréis ver en los siguientes enlaces.

http://www.businesscenterbarajas.com/business_center.htm

http://www.bcn-airmeetings.com/

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  colabora en la acreditación del Campeonato del mundo de descenso de aguas bravas.     Un sistema de registro previo basado en Web permite el registro de los participantes, organización y colaboradores con captura de la foto incluida mediante web cam, el sistema gestiona la inscripción de los participantes y la exportación de datos para el sistema de cronometraje. Un método impreso numéricamente en la credencial establece las áreas autorizadas de acceso y la tipología del inscrito  La credencial cumple con las normas ICF y por supuesto es impermeable mediante unos soportes de plástico adhesivo (no se vayan a mojar..)  Cerca de 300 atletas pertenecientes a 40 países disfrutarán del evento.          La población pirenaica de Sort, acogerá la 27ª edición del Campeonato del Mundo de descenso de aguas bravas, del 7 al 13 de junio de 2010. Será la primera vez que el acontecimiento más importante de descenso de aguas bravas a nivel mundial se celebre en España. La tradición del piragüismo de España y concretamente en Cataluña, y la fuerte apuesta de Sort para este evento permitió presentar la candidatura en el 2008 y conseguir los Campeonatos por primera vez en la historia. Un testigo que se recogió el pasado mes de Junio de 2008 en el acto de clausura de los Campeonatos que se celebraron en Ivrea (Italia). En la edición del 2008, celebrada en Ivrea participaron 250 atletas de 25 nacionalidades. En Sort 2010 se espera la participación de 31 nacionalidades. La 1 ª edición de este evento tuvo lugar en 1959 en Treignac (Francia).  http://www.sort2010.org

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Ayer en Barakaldo hemos desarrollado para el ICEX el sistema de Acreditación y Control de Accesos y los visitantes han tenido la opción de hacerse sus propias acreditaciones al llegar. El sistema es muy sencillo, basta con escribir a través de un teclado táctil la dirección de Email de cada uno que figura en la Base de Datos de preisncritos y automáticamente el sistema nos localiza la ficha y nos permite su impresión. O aun más fácil todavía, aquellos que disponen de su DNIe (electrónico el del chip que no sabemos muy bien para que vale) lo introducen en el lector y sale su ficha para imprimir. Según las propias palabras de un participante “Por fin lo he usado (el DNIe), es una maravilla, funciona y qué rápido!!!!” Más de 300 personas se han acreditado en apenas 1 hora, con 6 puestos y durante la jornada los expositores, 21 en total, han recibido a los visitantes, que con la lectura de las acreditaciones recaban la información e interés para su posterior tratamiento. Para más información www.ciberevents.es

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Muy interesante la oferta de la cadena High Tech Hoteles http://hthoteles.com en la que ofrece el servicio LLAVE EN MANO. Te entregan las llaves del hotel desde la entrada, por lo que el cliente es el “dueño” del hotel durante los días que dure SU evento. Las opciones que se tienen para hacer el evento exclusivo van desde que el hotel pasa a llamarse como la empresa, a colocar cartelería en la fachada y por todo el establecimiento, hasta personalizar con logos albornoces, zapatillas, puertas, minibar incluso las botellas de agua para las reuniones de trabajo. Otra opción a tener en cuenta y una forma diferente de celebrar tu evento de empresa.

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  • Tel.: +34 91 3675365
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