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Desde hace años este mundo vetado para el sexo masculino, el mundo de los congresos, de la imagen de marca, ha ido incorporando progresivamente más hombres en los puestos en los que hace una década, eran únicamente ocupados por mujeres.

Se ocupan puestos de controles de accesos, stands de información , salas en congresos, etc… cada vez se van haciendo un poco más de hueco en este sector.

Las agencias, en un porcentaje que oscila entre un 5 y el 30%,siguen trabajando más con mujeres que con hombres, debido a las exigencias del guión.

Cierto que en muchos campos, como por ejemplo el sector automovilístico es susceptible a la censura, aunque para muestra un botón, en los salones del automóvil de Madrid o el de Barcelona, alguna marca ya los incorpora en sus grupos de trabajo como imagen.

En el Congreso Nacional de Medio Ambiente (CONAMA), que se celebra de manera bianual en el que PAP Congresos desarrolla la Secretaria Técnica, se trabaja desde hace varias ediciones con grupos de trabajo mixtos, tanto en los puestos  de información, como en los controles de accesos a las salas de las ponencias, como en los stands de los patrocinadores, etc…

Ya sabeis hombres que estéis dudando, como diría Jean Cocteau:

“El futuro no pertenece a nadie. No hay precursores, no existen más que rezagados”

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La empresa Land & Go ha introducido en España su servicio de recogida, facturación y entrega de maletas a domicilio.  El procedimiento es extremadamente sencillo. La reserva puede realizarse a través de la página Web: www.landngo.com  o telefónicamente, se debe elegir el tipo de servicio que interesa (si solo recogida y facturación o también recogida en cinta en el aeropuerto de destino y entrega a domicilio) proporcionando los datos como el número de vuelo, la compañía aérea, las direcciones donde se realizaran la recogida y la entrega de su equipaje, y proceder al pago. El pasajero recibe automáticamente un correo electrónico confirmando su pedido con algunas instrucciones a seguir. A partir de ese momento un agente de LAND & GO se presenta en el domicilio, despacho, terminal de crucero u hotel 3 o 4 horas antes de la salida del vuelo para recoger el equipaje,  lo factura sin que el pasajero esté presente y luego en su destino se encarga de recogerlo en la cinta del aeropuerto y de entregarlo en la dirección indicada en un plazo máximo de 1 hora a partir de la identificación del equipaje en el aeropuerto. En España éste servicio solo está disponible actualmente para pasajeros de Iberia que utilicen los aeropuertos de Madrid y Barcelona, pero se están suscribiendo acuerdos para extenderlo paulatinamente. Para épocas como la actual en que son tan corrientes frases como  ”time is money” este innovador servicio puede ser una alternativa atractiva para que el viajero frecuente pueda rentabilizar su tiempo y utilizarlo de forma efectiva. Como dijo Benjamín Franklin, “si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches”.

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Como decía D. Sebastián en la Zarzuela “La Virgen de la Paloma”, Hoy las ciencias adelantan, que es una barbaridad…..Ya podemos llevar nuestro evento a cualquier parte del mundo y hacerlo participativo para la audiencia, planteando preguntas al ponente en cualquier momento, enlazándolo con sus redes sociales favoritas y descargándose documentos del evento a su propio ordenador o teléfono.

La empresa www.burcode.com está comercializando unos paquetes de realización de video de eventos de muy sencilla implantación. ¿Cómo funciona? La imagen y el sonido son recogidos a través de las cámaras, inmediatamente se codifica y envía la señal a los servidores de Streaming, los cuales se encargan de distribuir la señal a través de Internet a todos los clientes del mundo. Ojo, que incluso se puede restringir dicho acceso, enviando unas invitaciones con unos códigos de acceso tan sólo a aquellos clientes que nos interesen.

Basta con disponer de una línea de datos superior a 0,5 Mb ( atención! de subida… que no nos den gato por liebre..) y un pequeño presupuesto para hacerlo posible. Si, un pequeño presupuesto en comparación con la cantidad de posibilidades que tenemos de llegar a asistentes que por diversos motivos no pueden acudir al evento pero que están interesados en el producto. Por ejemplo, una jornada de 8 horas de retransmisión, a un idioma, no supera los 3.000,00-€… 

Ojo, nadie dice que esta asistencia sea gratuita. Es una nueva modalidad de asistencia por la que evidentemente se pueden establecer unas cuotas de participación sensiblemente inferiores a las presénciales, pues estas asistencias no consumen bienes del congreso, me refiero a coste de salas, catering, transportes, actos sociales, etc…

O puede servir para reforzar la difusión de un evento que por sus ya grandes costes de montaje, queramos darle la mayor salida y comunicación posible. Realmente interesante y atractivo!!

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La eliminación del stress, la armonización de cuerpo y espíritu -durante o después de una larga sesión de trabajo- en el marco de un congreso, reunión o evento de cualquier tipo, no es necesario buscarlos en un spa o en un centro fuera de la sede de la reunión; con el servicio desarrollado por masajeseneventos.com la revitalización de cuerpo y mente puede realizarse in situ!!!.

Trabajan principalmente con el masaje en silla que resulta muy conveniente y práctico para este tipo de circunstancias ya que no requiere que los participantes cambien su ropa ni se descalcen y necesita de muy poco espacio útil. Por el momento brindan el servicio en Barcelona, Madrid, Bilbao, Valencia, Castellón, Málaga, Ibiza y Mallorca, pero ya se están ampliando a nuevas ciudades.

En el entorno de un evento, no solo puede utilizarse como herramienta para aumentar la afluencia de público sino para crear un ambiente relajado y de mayor concentración y aprendizaje, puede servir como incentivo para los empleados, a los clientes o para consolidar el mensaje de venta en el lanzamiento de un producto, enlazando relajación y satisfacción del producto.

El masaje, es probablemente la herramienta más antigua que el ser humano utilizó para proporcionar/se un recurso natural contra el dolor. Actualmente se utiliza no sólo como recurso terapéutico, sino para proporcionar relajación, favorecer el sueño y en las empresas, para revitalizar el equipo de trabajo…

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  colabora en la acreditación del Campeonato del mundo de descenso de aguas bravas.     Un sistema de registro previo basado en Web permite el registro de los participantes, organización y colaboradores con captura de la foto incluida mediante web cam, el sistema gestiona la inscripción de los participantes y la exportación de datos para el sistema de cronometraje. Un método impreso numéricamente en la credencial establece las áreas autorizadas de acceso y la tipología del inscrito  La credencial cumple con las normas ICF y por supuesto es impermeable mediante unos soportes de plástico adhesivo (no se vayan a mojar..)  Cerca de 300 atletas pertenecientes a 40 países disfrutarán del evento.          La población pirenaica de Sort, acogerá la 27ª edición del Campeonato del Mundo de descenso de aguas bravas, del 7 al 13 de junio de 2010. Será la primera vez que el acontecimiento más importante de descenso de aguas bravas a nivel mundial se celebre en España. La tradición del piragüismo de España y concretamente en Cataluña, y la fuerte apuesta de Sort para este evento permitió presentar la candidatura en el 2008 y conseguir los Campeonatos por primera vez en la historia. Un testigo que se recogió el pasado mes de Junio de 2008 en el acto de clausura de los Campeonatos que se celebraron en Ivrea (Italia). En la edición del 2008, celebrada en Ivrea participaron 250 atletas de 25 nacionalidades. En Sort 2010 se espera la participación de 31 nacionalidades. La 1 ª edición de este evento tuvo lugar en 1959 en Treignac (Francia).  http://www.sort2010.org

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Ayer en Barakaldo hemos desarrollado para el ICEX el sistema de Acreditación y Control de Accesos y los visitantes han tenido la opción de hacerse sus propias acreditaciones al llegar. El sistema es muy sencillo, basta con escribir a través de un teclado táctil la dirección de Email de cada uno que figura en la Base de Datos de preisncritos y automáticamente el sistema nos localiza la ficha y nos permite su impresión. O aun más fácil todavía, aquellos que disponen de su DNIe (electrónico el del chip que no sabemos muy bien para que vale) lo introducen en el lector y sale su ficha para imprimir. Según las propias palabras de un participante “Por fin lo he usado (el DNIe), es una maravilla, funciona y qué rápido!!!!” Más de 300 personas se han acreditado en apenas 1 hora, con 6 puestos y durante la jornada los expositores, 21 en total, han recibido a los visitantes, que con la lectura de las acreditaciones recaban la información e interés para su posterior tratamiento. Para más información www.ciberevents.es

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OPC Andalucía ha publicado en su página web una interesante “Guía de Buenas Prácticas en Congresos Sostenibles y Responsables”, donde analiza los congresos como generadores de impactos no solo sociales y económicos sin también ambientales. Menciona las diferentes iniciativas mundiales tomadas en post del desarrollo de “eventos verdes”, tales como las Olimpiadas de Sidney y las futuras de Londres, ExpoZaragoza 2008, FUNDACIÓN CONAMA, etc. Aborda el tema de la estandarización de eventos sostenibles a través de normas como el Standard Británico BS8901 y otras. En su capítulo 6º analiza, entre otras cosas, las diferentes acciones/decisiones a llevar a cabo en las diferentes fases de la organización de un evento, el impacto de las mismas y los diferentes tips a tener en cuenta por sus consecuencias en la sostenibilidad del evento. Remata la información, con una interesante propuesta y ejemplos de buenas prácticas para eventos sostenibles y responsables. Dicha guía -por su utilidad, claridad e importancia de contenido- debería convertirse en “la Biblia” de los que organizamos eventos, “aunque muchos de sus consejos también sirven para la vida diaria” Al Gore Premio Nobel de la Paz 2007 ha dicho: “La dicotomía entre desarrollo y sostenibilidad es falsa. Sin planeta, no hay economía que valga”.

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